e-İmza ve e-Saklama Dönemi Başladı
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın, “İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliğinde Değişiklik” başlıklı düzenlemesi Resmî Gazete’de yayımlandı.
Yeni düzenlemeyle birlikte forklift, vinç, kompresör gibi iş ekipmanlarına ilişkin periyodik kontrol raporlarının, güvenli elektronik imza ile imzalanıp elektronik ortamda saklanması halinde denetimlerde ıslak imzalı raporlarla aynı yasal geçerliliğe sahip olacağı hükme bağlandı.
Mevzuat değişikliğiyle dijital dönüşüm uygulamalarının iş sağlığı ve güvenliği alanındaki kullanım alanı da genişlemiş oldu. Düzenleme öncesinde periyodik kontrol raporları genellikle ıslak imzalı olarak klasörlerde muhafaza ediliyor; bu durum kayıp belge, yanlış dosya ibrazı, eski tarihli raporların kullanılması ve denetim sırasında rapora hızlı erişilememesi gibi riskleri beraberinde getiriyordu.
Yeni uygulamayla birlikte raporların e-İmza ile imzalanarak e-Saklama sistemlerinde dijital arşivlerde tutulması mümkün hale geldi. Bu sayede belgeler değiştirilemez biçimde saklanabiliyor, yetkilendirilmiş erişimle hızlı şekilde bulunabiliyor ve denetimlerde tek tuşla ibraz edilebiliyor. Ayrıca dijital arşivleme, şirketlerin kâğıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv maliyetlerini azaltırken operasyonel süreçlerin de hızlanmasına katkı sağlıyor.
DENETİMLERDE RİSKLER AZALIYOR
Konuyla ilgili değerlendirmede bulunan TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, dijital dönüşümün iş sağlığı ve güvenliği denetimlerinde de önemli bir ihtiyaç haline geldiğine dikkat çekti. Yıldız, iş ekipmanlarına ait periyodik kontrol süreçlerinin fiziki olarak yönetilmesinin kayıp belge ve yanlış tarihli rapor ibrazı gibi riskler doğurduğunu belirterek şunları söyledi: “Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığımızın Resmî Gazete’de yayımlanan yeni düzenlemesi, iş ekipmanlarında periyodik kontrol raporlarının dijital ortamda yönetilebilmesine imkân sağladı. TÜRKKEP olarak sunduğumuz e-İmza ve e-Saklama çözümleriyle raporlarda kayıp, yanlış dosya ve sonradan müdahale risklerini ortadan kaldırıyoruz. İmza sonrası belgeyi değiştirilemez hale getirerek veri bütünlüğünü koruyor, yetkilendirilmiş erişimle arşivin tek merkezden yönetilmesini sağlıyoruz. Denetimlerde ise tek tuşla hızlı ibraz imkânı sunuyoruz.”
Yıldız, bu modelin yalnızca mevzuata uyumu kolaylaştırmakla kalmadığını, aynı zamanda şirketlerin verimliliğini artırdığını vurgulayarak, periyodik kontrol raporlarını dijital ortamda yönetmek ve denetim süreçlerini hızlandırmak isteyen tüm işverenleri e-İmza ve e-Saklama çözümlerinden yararlanmaya davet etti.
